Regulamento de participação para Voluntários

Normas de participação de voluntários

4.ª edição do Festival

A APPACDM de Albergaria-a-Velha, volta a levar a efeito o “Festival Romano: Talabrigae ex libris”, que decorrerá nos dias 7, 8 e 9 de junho de 2019, no parque de Porto Riba, Soutelo, Branca, Albergaria-a-Velha. O objetivo do evento mantem-se na angariação de fundos para a edificação do novo lar de apoio aos cidadãos portadores de deficiência mental, projeto protagonizado pela referida associação. Tendo também como objetivos ser um promotor da cultura local e regional, pretendendo mostrar a importância do legado romano para a nossa identidade.
A elaboração do presente regulamento tem como objetivo a maximização da recriação histórica do período áureo do Império Romano, bem como o estabelecimento de regras claras de participação voluntários no Festival.
  1. O voluntário terá de ter no mínimo 16 anos, ter sentido de responsabilidade, respeito pelo compromisso, flexibilidade, dedicação, espírito de equipa e alegria;
  2. Os candidatos que forem selecionados irão dar apoio em várias áreas, nomeadamente bilheteira, guarda-roupa, venda de artesanato, restauração, figuração e legião. Os voluntários deverão ter espírito de equipa e responsabilidade nas tarefas a desempenhar.
  1. Local: O Festival Romano – Talabrigae Ex Libris realizar-se-á, no parque de Porto Riba, Soutelo, Branca, Albergaria-a-Velha;
  2. Duração: nos dias 07, 08 e 09 de Junho;
  3. Horário de funcionamento do Festival:
    • Dia 07 – 18h00 até 00h00;
    • Dia 08 – 12h00 até 00h00;
    • Dia 09 – 11h00 até 20h00.
  4. Tendo por base os horários mencionados no ponto precedente, os voluntários devem estar presentes no recinto, pelo menos, meia hora antes da entrada do turno, com o objetivo de vestirem o traje e receberem indicações pertinentes, relacionadas com o local e com as funções de voluntariado a prestar.

Constituem direitos dos voluntários os seguintes pontos:

  1. Usufruir de tempos de descanso/repouso;
  2. Ter acesso a programas de formação específica inicial e contínua (sempre que aplicável/necessário);
  3. Desenvolver um trabalho de acordo com os seus conhecimentos, experiências e motivações;
  4. Receber apoio no desempenho do seu trabalho com acompanhamento, proteção e avaliação dos responsáveis de área;
  5. Ter um ambiente de trabalho favorável e em condições de higiene e segurança;
  6. Ter um cartão de identificação de Voluntário Romano;
  7. Ser reconhecido pelo trabalho que desenvolve com entrega de certificado de participação e oferta de pulseira de acesso a todo festival;
  8. Receber água e ter acesso a senha de alimentação sempre que o turno assim o justifique (5h), sendo que, a alimentação será servida obrigatoriamente em local e horário a definir e comunicar pela organização;
  9. Poderá ser disponibilizado alojamento, em pavilhão, sendo que, para o efeito deverá ser atempadamente solicitado o mesmo à organização, tendo este de ser confirmado pela mesma;
  10. Divertir-se, sem esquecer as responsabilidades que lhe estão subjacentes.

Constituem deveres dos voluntários os seguintes pontos:

  1. Cumprir as regras do Regulamento de Voluntário e respetivas normas do Festival;
  2. Ser simpático, atento, disponível, pontual e assíduo respeitando o horário definido pela organização (caso não seja possível avisar a equipa responsável de voluntariado);
  3. Participar nos programas de formação destinados aos Voluntários (sempre que aplicável / necessário);
  4. Utilizar devidamente a identificação e traje (quando aplicável) como Voluntário Romano no exercício da sua atividade;
  5. Zelar pela boa utilização dos recursos e dos bens, equipamentos e utensílios colocados ao seu dispor;
  6. Ter respeito, paciência, tolerância e calma com qualquer visitante / elemento da animação;
  7. Promover o companheirismo, a interajuda e o bom ambiente entre todos os Voluntários;
  8. Colaborar com os elementos da organização, respeitando as suas opções, seguindo as suas orientações técnicas, mantendo uma atitude de empenho e satisfação;
  9. Não assumir o papel de representante da entidade promotora sem o conhecimento e prévia autorização desta;
  10. Atender com zelo e diligência queixas ou reclamações apresentadas por qualquer visitante;
  11. Sempre que seja detetada uma criança perdida, informar imediatamente a organização;
  12. Sempre que trajados à época Romana, os voluntários não devem ser portadores em local visível de óculos de sol, bijutarias plásticas, telemóvel, relógios, auriculares ou outras modernices que não se enquadrem na época Romana;
  13. Os voluntários devem ser portadores de calçado em cabedal, não sendo permitido o uso de sapatilhas;
  14. Entregar o traje completo (quando previamente disponibilizado), de acordo com a descrição efetuada no ato de levantamento. Em caso de extravio, deverá pagar a multa estabelecida no ato de assinatura do termo de responsabilidade;
  15. Em caso de desistência ou alteração de disponibilidade, informar a organização até uma semana antes do evento – após o prazo supracitado, apenas por motivos de força maior.
  1. Os Voluntários  interessados em participar no “Festival Romano – Talabrigae Ex Libris” deverão preencher e assinar a ficha de inscrição a facultar pela organização, fornecendo todos os dados  solicitados. Uma inscrição só será considerada válida se o respetivo formulário for validado pela organização.
  2. Envio da ficha de inscrição poderá ser feito por correio, para o endereço da APPACDM de Albergaria: Rua da Cavada, nº 22 – Soutelo, 3850-516 Branca ALB. Ou poderá ser entregue em mãos na dita associação ou via email: voluntarios@festivalromano.pt, ou (preferenciamente) através do nosso site www.festivalromano.pt/inscricao-voluntarios/;
  3. A inscrição obriga o Voluntário a respeitar e cumprir o Regulamento do “Festival Romano – Talabrigae Ex Libris”, bem como implica a aceitação de todos os pontos constantes nestas normas;
  4. Todos os voluntários serão informados através de notificação via e-mail (ou por outra via, na impossibilidade de utilização de e-mail) da seleção da sua inscrição, devendo os voluntários em caso de desistência informar a organização atempadamente.
  1. A Organização do evento reserva-se o direito de selecionar as inscrições recebidas, em função: – das necessidades, – tendo em conta a adequação das mesmas à temática do evento, – participações anteriores (majoração positiva e/ou negativa), – objetivos definidos, – qualificação dos voluntários;
  2. A inscrição como voluntário na Feira Romana, implica automaticamente, a autorização:
    • para a captação de imagens pela Organização do evento, podendo as mesmas serem usadas posteriormente na promoção e divulgação do referido projeto;
    • para o envio de mensagens para o número de telemóvel e para o endereço eletrónico identificado nesta ficha de inscrição para efeitos de comunicações consideradas importantes no âmbito do evento;
    • à Organização do evento a proceder ao tratamento dos dados pessoais, na medida do adequado, pertinente e limitado ao estritamente necessário para a execução do serviço a que se inscreve e cumprimento das obrigações legais a ele inerentes.
  3. Ao inscrever-se como voluntario assume inteira responsabilidade, nos termos da lei, pela exatidão de todas as declarações constantes da ficha de inscrição;
  4. Regulamento Geral de Proteção de Dados:
    • Os dados pessoais constantes na ficha de inscrição destinam-se exclusivamente à participação no Voluntariado do Festival Romano. As informações dadas são confidenciais e utilizadas apenas para os fins a que se destinam, podendo ser facultadas às entidades organizadoras do evento. Na eventual necessidade de qualquer entidade subcontratada ter acesso aos dados pessoais, esta tratará os mesmos adotando medidas técnicas e organizacionais necessárias para os proteger contra a destruição, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado e contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.
    • Enquanto titular dos dados pessoais, goza dos seguintes direitos: direito de acesso, retificação, atualização, limitação a apagamento dos seus dados pessoais (salvo os dados indispensáveis à prestação do serviço a que se inscrever ou ao cumprimento de obrigações legais a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito), o direito à oposição (salvo se o responsável pelo tratamento apresente razões imperiosas e legítimas para prosseguir o tratamento que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades), à retirada de consentimento (sem que tal comprometa a licitude do tratamento efetuado ao abrigo desse consentimento), e o direito à portabilidade dos dados. O titular poderá exercer os seus direitos mediante pedido por escrito, dirigido ao responsável pelo tratamento, através do e-mail: geral@festivalromano.pt.
  1. Não é permitida a entrada de objetos que possam ser considerados perigosos pela organização ou que estejam proibidos pela legislação em vigor. Na entrada do recinto o público poderá estar sujeito a inspeções, revistas corporais e remoção de objetos não autorizados;
  2. RECINTO:
    • bebidas e comida (exceto para fornecimento a crianças até 3 anos, ou alimentação especifica em caso de doença);
    • garrafas, latas e copos de vidro e plástico;
    • material explosivo e pirotécnico;
    • animais de estimação (exceto cães-guia para invisuais);
    • armas ou objetos que possam servir como arma.
  3. Sempre que trajados não deve ser visível: pastilhas elásticas, óculos de sol, telemóveis, auriculares, Mp3, argolas de nariz, brincos de plástico, piercings, relógios de pulso ou de bolso, muitos brincos espalhados na cartilagem da orelha, outras modernices.
  1. A inscrição neste evento implica a aceitação tácita, por parte dos candidatos, todas as condições expressas nas presentes normas e das normas gerais do Festival, significando o compromisso do seu estrito cumprimento;
  2. A organização declina qualquer responsabilidade por acidentes, danos, furtos ou roubos aos Festivaleiros e seu material, ocorridos no âmbito do Festival;
  3. Das decisões da Organização não haverá qualquer recurso.

Os esclarecimentos necessários à boa compreensão e interpretação das regras do presente regulamento, devem ser solicitadas através dos seguintes contactos: 

Quaisquer dúvidas e/ou casos omissos nestas normas serão resolvidos/dirimidos pela Organização.

Contactos

Festival Romano - Talabrigae Ex Libris
Parque Porto de Riba, Soutelo - Branca
3850-587, Albergaria-a-Velha
Aveiro, Portugal

E-mail: geral@festivalromano.pt
Telemóvel: (+351) 918 795 674

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